Naar de inhoud
BullNice

Offerteaanvragen voor groepsreizen direct in de leadlijst

Elke offerteaanvraag per mail staat binnen een paar minuten als lead bovenaan de leadlijst, met groep, aantal personen en contactgegevens.

  1. Outlook
  2. AI
  3. Google Sheets

De situatie

In het hoogseizoen komen de aanvragen voor groeps- en skireizen tegelijk binnen, elk in een andere vorm: de ene groep noemt een datum, de andere een bandbreedte aan personen of alleen een skigebied. Alles moest met de hand de leadlijst in voordat iemand een offerte kon maken.

Wat we bouwden

AI leest elke aanvraag en haalt eruit wat nodig is voor een offerte: naam, groep, contactgegevens, soort groep, aantal personen, aantal nachten, aankomstdatum en gewenst skigebied. Een datum die er niet staat, wordt nooit verzonnen. De lead komt bovenaan in de leadlijst van het seizoen, gemarkeerd als binnengekomen via AI.

Zo werkt het

  1. De aanvraag komt binnen

    Aanvragen gaan naar een vaste mailbox, die elke minuut wordt nagekeken.

  2. AI haalt de gegevens eruit

    In een vast formaat, zodat elke lead er hetzelfde uitziet. Bij een bandbreedte telt het laagste aantal personen.

  3. Bovenaan in de leadlijst

    Een nieuwe, gele rij in de leadlijst van het seizoen, met de status binnengekomen via AI.

Wat het oplevert

  • Elke aanvraag staat in de leadlijst, ook in de drukste week.
  • Elke lead heeft dezelfde velden, dus offertes maken gaat sneller.
  • Nieuwe leads vallen op door hun kleur en status.

Speelt dit ook in jouw bedrijf?

Vertel welk werk nu tijd kost. Je krijgt binnen één werkdag antwoord van ons team, met een voorstel en een vaste prijs.

Vraag een gesprek aan

Meer cases

Alle cases